FAQ
Frequently Asked Questions
General
Who can attend SAGE Camp?
The ideal camp participant is one who is interested in STEM but has not yet decided to pursue a STEM-related course of study for college. Other criteria:
Grade - must be a current 9th, 10th, or 11th grader in a Northern California public high school
Grade levels refer to the grade you are in at the time you are applying (i.e. during the academic year before the summer you attend the program.) A student who attends the program between Sophomore and Junior year would be considered to be in 10th grade.
Age - must be under 18 years of age through the duration of camp
Vaccination - Must be fully vaccinated against Covid-19 by the start of camp (contact us if you have any questions and/or need accommodations).
Gender - Students identifying as female or other genders that are underrepresented in STEM (trans, non-binary, etc.) will be prioritized.
Students need to apply and have a recommendation from a teacher, coach, or mentor (non-family member). Applications for SAGE 2025 open from January 15 to March 15, 2025.
What are the important dates?
SAGE 2025 application is open from January 15 - March 15, 2025
Deadline to apply to SAGE camp 2025 is Saturday, March 15, 2025 at 11:59pm PST.
Deadline for teacher recommendations are March 22, 2025
Status updates to all applicants will be sent out by early May 2024.
SAGE camp 2025 will be from June 8 - 14, 2025
Are students reviewed/accepted on a rolling basis?
No. All applications will be reviewed once the application closes. Students will be extended offers in early May.
What are the camp's hours and dates?
SAGE camp 2025 @ Berkeley Lab will be residential this year.* Room, meals, and materials will be provided at no charge.
Students will be dropped off at UC Berkeley Sunday, June 8, 2025 and picked up Saturday, June 14, 2025. Each day during camp will have a full schedule with day and evening activities.
*Full schedule is still TBD, and dependent on the Lab’s Covid-19 Safety Protocols.
What are SAGE camp's COVID-19 protocols?
We are working with Berkeley Lab's Health and Safety colleagues to develop proper COVID protocols for both in-person and virtual versions of camp. Acceptances will include the final details, as well as directions for students that are not vaccinated.
What types of activities will students do at camp?
Interactive chats about National Laboratories’ involvement in research
Daily “job shadowing” where a scientist or an engineer will show you their workplace and talk about their work and their career path
Hands-on projects (project material will be provided)
Small group chats about building professional relationships and strengthening professional skills
Who runs the camp?
SAGE Camp is run by the K-12 Team, scientists, engineers, and staff from Lawrence Berkeley National Laboratory. They support the SAGE mission of encouraging more women and students of marginalized genders to join the growing STEM community by volunteering to spend time with the students during the week of camp. We all look forward to meeting you this summer!
For Students
Can I postpone my acceptance until next year?
Unfortunately, we cannot guarantee your acceptance in a future SAGE Camp cohort if you decide not to attend this year’s camp.
We strongly suggest that you take advantage of the opportunity to attend now, as it opens doors for more opportunities for involvement with the SAGE and STEM community after the camp. To learn more check out mySAGEjourney.org
What do I need to participate in the camp?
For in-person camp: We will provide a What to Bring List to all accepted students, but most likely you’ll just need comfortable shoes, appropriate layers, toiletries, a sleeping bag and a good attitude. The camp will provide most materials.
For a virtual camp: You'll need the technology to actively participate in the virtual sessions. These are similar to tools you may have used during remote learning at school: computer, internet access, and apps such as Zoom, Canvas, and Google Suite
We will host a Zoom session prior to camp to discuss technology aspects and/or what to expect. Contact us if you have any further questions.
Do I have to attend all the sessions every day?
Yes, please plan to attend all the sessions each day to get the maximum benefit of SAGE Summer Camp. The scientists, engineers, and staff volunteering are excited to share their knowledge and hope to create an interesting, engaging, and meaningful experience for every student.
We understand that last minute issues may come up. Please make prior arrangements with family, school and other parties so that your SAGE camp calendar is clear.
Will we be able to visit the National Laboratories as part of the camp?
Yes, the camp will be held in-person (COVID-19 safety protocols permitting). In the event that the camp will be virtual, plans are being made to hold an event at Lawrence Berkeley National Lab once they open to the public.
For Parents
What parts of the program can parents participate in?
Parents, guardians, and family members are invited to attend the closing ceremony on the last day of camp. All other activities are reserved for the SAGE students who will be engaged in small group discussions and projects.
Contact
Reach out to Elina D Rios with any other questions. Please allow 2-3 business days for a response.
Preguntas Frecuentes (en Español)
General
¿Quién puede asistir al campamento SAGE?
El participante ideal del campamento es aquel que está interesado en STEM pero que aún no ha decidido seguir un curso de estudio relacionado a STEM para la universidad. Otros criterios:
Grado: debe ser un estudiante actual de 9.°, 10.° u 11.° grado en una escuela secundaria pública del norte de California
Edad: debe ser menor de 18 años durante la semana del campamento
Vacunación: debe estar completamente vacunado al comienzo del campamento (contáctenos si tiene alguna pregunta).
Los estudiantes deben presentar una solicitud y tener una recomendación de un maestro, entrenador o mentor (que no es familia). La solicitud de SAGE 2025 abre del 15 de enero al 15 de marzo, 2025
¿Cuáles son las fechas importantes que se debería tener en cuenta?
La solicitud de SAGE 2025 está abierta del 15 de enero al 15 de marzo, 2025.
La fecha límite para postularse al campamento SAGE 2025 es el sabado 15 de marzo de 2025, a las 11:59 pm PST
La fecha límite para las recomendaciones de los maestros es el 22 de marzo de 2025* (*por determinar)
Las actualizaciones se enviarán a principios de mayo de 2025.
El campamento SAGE 2024 será del 8 a 14 de junio, 2025.
¿Cuándo comienza el campamento SAGE 2025 y cuáles son las horas de sesión durante la semana?
El campamento SAGE 2025 en Berkeley Lab será residencial este año. * El alojamiento y las comidas se proporcionaráan sin cargo.
Los estudiantes serán dejados en UC Berkeley el domingo 8 de junio de 2025 y recogidos el sábado 14 de junio de 2025. Cada día durante el campamento tendrá un horario complete con actividades diurnas y nocturnas.
*El cronograma completo aún está por determinarse y depende de los protocolos de seguridad Covid-19 del laboratorio.
¿Qué tipo de actividades harán los estudiantes en el campamento?
Charlas interactivas sobre la participación de los Laboratorios Nacionales en la investigación
Observación laboral diaria en la que un científico o un ingeniero le mostrarán su lugar de trabajo y hablarán sobre su trabajo y su trayectoria profesional.
Proyectos prácticos (se proporcionará material del proyecto)
Charlas en grupos pequeños sobre la construcción de relaciones profesionales y el fortalecimiento de las habilidades profesionales.
¿Quiénes son las personas que dirigen el campamento?
El campamento de verano SAGE está dirigido por científicos, ingenieros y personal de Lawrence Berkeley National Laboratory. Apoyan la misión SAGE de alentar a más mujeres a unirse a la creciente comunidad STEM, ofreciéndose como voluntarias para pasar tiempo con los estudiantes durante la semana de campamento. ¡Esperamos conocerte este verano!
Para Los Estudiantes
¿Puedo posponer mi aceptación hasta el año que viene?
Lamentablemente, no podemos garantizar su aceptación en una futura cohorte de SAGE Camp si decide no asistir al campamento de este año.
Le sugerimos enfáticamente que aproveche la oportunidad de asistir ahora, ya que abre las puertas a más oportunidades para involucrarse con la comunidad SAGE y STEM después del campamento. Para obtener más información, visite mySAGEjourney.org
¿ Qué necesito para participar en el campamento?
Para el campamento en persona: proporcionaremos una lista de lo que debe traer a todos los estudiantes aceptados, pero lo más probable es que solo necesite zapatos cómodos, capas adecuadas, articulos de tocador, una bolsa de dormir y una buena actitud. El campamento proporcionará la mayoría de los materiales.
Para un campamento virtual: necesitarás la tecnología para participar activamente en las sesiones virtuales. Estas son herramientas similares a las que puede haber usado durante el aprendizaje remoto en la escuela: computadora, acceso a Internet y aplicaciones como Zoom, Canvas y Google Docs.
Organizaremos una sesión de Zoom antes del campamento para discutir aspectos tecnológicos y/o qué esperar. Póngase en contacto con nosotros si tiene más preguntas.
¿Tengo que asistir a todas las sesiones todos los días?
Sí, planee asistir a todas las sesiones cada día para obtener el máximo beneficio del campamento de verano de SAGE. Los científicos, ingenieros y el personal voluntario están emocionados de compartir sus conocimientos y esperan crear una experiencia interesante, atractiva y significativa para cada estudiante.
Entendemos que pueden surgir problemas de última hora. Haga arreglos previos con la familia, la escuela y otras partes para que su calendario de campamentos SAGE sea claro.
¿Podremos visitar los Laboratorios Nacionales como parte del campamento?
Sí, el campamento se llevará a cabo en persona (si los protocolos de seguridad covid-19 lo permiten). En caso de que el campamento sea virtual, se están haciendo planes para realizar un evento en los Laboratorios Nacionales (Lawrence Berkeley National Lab y SLAC National Accelerator Lab) una vez que abran al público.
Para Los Padres
¿En qué partes del programa pueden participar los padres?
Los padres, tutores y familiares están invitados a asistir a la ceremonia de clausura el ultimo dia del campamento. Todas las demás actividades están reservadas para los estudiantes de SAGE que participarán en discusiones y proyectos en grupos pequeños.
Contact
Póngase en contacto con Elina D Rios con cualquier otra pregunta. Espere de 2 a 3 días hábiles para obtener una respuesta.